後勤管理系統
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蔡
蔡協理
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早安,
蔡協理
歡迎回到後勤系統。今日有 3 件待辦、1 件逾期。
2026 · 04 · 20 · MON
W16 · Q2
逾期
1
待辦
3
30 天內到期合約
5
上次登入
—
HR
人資
HUMAN RESOURCES
328 在職
·
12 新進
·
3 體檢到期
PURCHASE
採購
PURCHASING
12 待簽
·
8 進行中
·
1 逾時
ACCOUNTING
損益表
P&L DASHBOARD
月結 3/5
·
Q1 已送審
·
進行中
CONTRACTS
合約管理
CONTRACT MANAGEMENT
6 總數
·
2 生效中
·
3 已到期
SETTINGS
設定
SYSTEM SETTINGS
7 角色
·
— 使用者
·
系統正常
最近開啟
RECENT DOCUMENTS
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PDF
元利食品 · 2026 年度供貨合約
CT-0215 · 2 小時前開啟 · 即將於 05/01 到期
合約
14:22
XLS
2026 Q1 營運報表
FR-0301 · 昨日 18:40 · 陳會計編輯
會計
昨日
DOC
南京店排班表 W16
HR-0933 · 04/18 · 林組長建立
人資
04/18
PDF
PR-2026-0418 生鮮請購單
黃○倫 · 南京店 · NT$ 28,600 · 待協理簽核
採購
04/18
PDF
敦南店租約
CT-0184 · 04/17 · 5/18 到期
合約
04/17
公告
ANNOUNCEMENTS
全部公告 →
NEW
人資部 · 今日 09:10
5/1 勞動節不放假排班規則已公告,請各店長於 4/28 前完成排班調整。
系統
資訊部 · 昨日
ERP 系統預計於 4/25(六)23:00 – 02:00 進行維護升級,期間無法存取。
訓練
人資部 · 04/17
本月教育訓練「食品安全管理第二梯次」開放報名至 4/22。
財務
會計部 · 04/15
2026 年 Q1 財報已送董事會,如需紙本請向會計部洽詢。
HR MODULE · 人資模組 · 建置中
PURCHASE MODULE · 採購模組 · 建置中
P&L DASHBOARD · 損益表模組 · 建置中
合約管理 / 合約庫
合約庫
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台北永康店
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北車K區
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新莊宏匯店
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台中漢神
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K-Plan-韓金筷-微風信義
四號公園店
凱師兄
總部
央廚
行銷
營運部
所有類型
百貨租約
街邊店租約
海外授權合約
小客車租約
食材採購合約
服務合約
耗材採購合約
器材租賃合約
行銷平台合約
行銷服務合約
保險合約(火險)
保險合約(產品責任險)
保險合約(公共意外險)
UBER合約
排除已結案
所有合約狀態
進行中
生效中
即將到期
已到期
已結案
所有進度
條件表審閱中
合約審閱中
百貨用印中
完成
已結案
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門市
類型
開始日期
↕
截止日期
↕
主要費用
合約狀態
↕
簽約進度
↕
OneDrive
↕
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合約管理 / 詳細
合約詳細
更新進度
編輯
版本比對
刪除合約
基本資訊
成本相關欄位
含稅 / 未稅
合約版本
OneDrive 連結
變更歷史
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合約管理 / 合約比對
合約比對
挑兩份合約 → 比對成本項目差異 → 輸出 PDF 給老闆
📄 輸出 PDF 給老闆
🔍 在兩個搜尋框分別輸入合約關鍵字(名稱/對方/門市/類型都可搜尋),選好兩份合約後按「開始比對」。
合約 A
VS
合約 B
開始比對
請先選擇兩份合約,然後按「開始比對」
合約管理 / AI 解析
AI 合約解析
上傳合約 PDF → AI 自動擷取欄位 → 你逐一確認 → 存入資料庫
i
使用流程:
① 上傳合約 PDF → ② AI 自動擷取欄位(租金、押金、期間等)→ ③ 你逐一確認資料 → ④ 確認後存入合約庫。儲存後可至「版本比對」與舊版本比較差異,輸出 PDF 給老闆審核。
1
上傳
PDF / Word (.docx)
2
AI 擷取欄位
約 15 – 30 秒
3
人工校對
確認欄位與信心度
4
儲存入庫
進入合約庫
上傳條件表或合約檔案
支援格式
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最近解析紀錄
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合約管理 / 到期提醒
到期提醒
—
前往合約庫
合約管理 / 已刪除合約
已刪除合約
—
返回合約庫
ℹ️ 這裡列出透過系統「刪除」按鈕移除的合約(軟刪除)。Google Sheets 的 contracts 表仍保留原始資料(status 欄位標記為 DELETED)。
🔄
還原
:把合約放回合約庫。 🗑️
永久刪除
:從 Google Sheets 真的刪除該列資料,無法復原。
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帳號資訊
蔡
蔡協理
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每位使用者可在不同模組設定不同角色,無權限代表看不到該模組。
新增合約
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合約審閱中
百貨用印中
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已結案
版本號
開始日期
截止日期
文件類型
正式合約
條件表
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